- Đường dẫn: menu Kho học liệu
1. Tổng quan giao diện #
Giao diện gồm 3 khu vực chính:
- Cây thư mục (Bên trái): Giúp duyệt nhanh các cấp thư mục (Khối lớp -> Môn học -> Bài học)., bên dưới có thông tin dung lượng đã lưu trữ / dung lượng tối đa được lưu trữ. Cần lưu ý dọn dẹp nếu dung lượng lưu trữ sắp hết.
- Khu vực hiển thị (Chính giữa): Hiển thị danh sách file và thư mục con dưới dạng lưới hoặc danh sách.
- Thanh công cụ (Góc phải trên): Chứa các nút chức năng chính (Tải file, Tạo thư mục…).
2. Tổ chức cây thư mục #
Việc sắp xếp khoa học giúp giáo viên dễ dàng tìm kiếm tài liệu.
- Tạo thư mục mới: Nhấn nút Tạo thư mục, nhập tên và nhấn Lưu.
- Di chuyển (Kéo & Thả):
- Cách 1: Bấm vào dấu … trên file/thư mục -> Chọn Di chuyển.
- Cách 2 (Nhanh): Nhấn giữ chuột trái vào file hoặc thư mục, sau đó kéo và thả trực tiếp vào thư mục đích trên cây thư mục bên trái.
3. Tải tài liệu lên hệ thống #
Hệ thống hỗ trợ nhiều cách tải lên thông minh để tiết kiệm thời gian cho quản trị viên.
- Tải file lẻ: Nhấn nút Tải file (màu đỏ) để chọn từng tệp.
- Tải cả thư mục (Tính năng cao cấp):
- Nhấn nút Tải thư mục (màu xanh lá).
- Chọn một thư mục từ máy tính của bạn. Hệ thống sẽ tự động tải lên toàn bộ file và giữ nguyên cấu trúc thư mục con bên trong.
- Kéo thả (Drag & Drop): Bạn có thể kéo file hoặc thư mục từ màn hình máy tính và thả trực tiếp vào vùng trống trên màn hình web để tải lên ngay lập tức mà không cần bấm nút.
- Thêm liên kết: Nhấn nút Thêm link để lưu các đường dẫn Video Youtube, Website, Google Drive…
4. Chia sẻ & Phân quyền cho Giáo viên #
Tính năng này giúp Admin quyết định ai được phép nhìn thấy và sử dụng tài liệu này.
Cách thực hiện:
- Bấm vào dấu … (3 chấm dọc) trên file hoặc thư mục cần chia sẻ.
- Chọn mục Phân quyền.
- Tại cửa sổ hiện ra:
- Hạn truy cập: Chọn ngày hết hạn (hoặc để trống nếu muốn cấp vĩnh viễn).
- Chọn giáo viên: Tích chọn tên các giáo viên được phép xem tài liệu này (hoặc chọn tất cả).
- Nhấn Lưu quyền.
Lưu ý: Giáo viên được phân quyền sẽ thấy tài liệu này trong tab “Được chia sẻ” tại kho cá nhân của họ.
5. Các thao tác khác #
- Đổi tên: Bấm … -> Chọn Đổi tên.
- Xóa: Bấm … -> Chọn Xóa.
- Tìm kiếm: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm ở trên cùng để lọc nhanh tài liệu theo tên.
