- Đường dẫn: nút Import Word sau khi vào bộ đề (mục 3 ở trên)
Chức năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tải lên hàng loạt câu hỏi cùng lúc thay vì phải nhập thủ công từng câu.
– Chuẩn bị file nguồn (Quan trọng nhất): Để hệ thống tự động nhận diện đúng câu hỏi và đáp án, file Word cần tuân thủ định dạng chuẩn:
Tải file mẫu: Hãy nhấn nút “Tải file Word mẫu” ở góc phải để lấy file chuẩn về máy và soạn thảo trên đó.
– Quy tắc soạn thảo cốt lõi:
Đáp án đúng: Bắt buộc phải Bôi đỏ hoặc In đậm dòng chứa đáp án đúng.
File nghe: Đặt thẻ [Audio] tại vị trí cần chèn (hệ thống sẽ yêu cầu upload file âm thanh tương ứng ở bước sau).
Câu tổng hợp (Bài đọc/Nghe): Bắt đầu bằng cụm từ “Từ câu X đến câu Y…” (hệ thống sẽ tự động gom nhóm).
– Tải file & Phân loại
Gán Tags chung (Mục 1): Nhập các từ khóa phân loại (VD: Ngữ pháp, HSK 1, Bài 5…).
Mẹo: Bạn nên nhập kỹ phần này để sau này dễ dàng lọc và tìm kiếm lại câu hỏi trong kho dữ liệu lớn.
Upload (Mục 2): Kéo thả file Word (.docx) đã soạn vào khung trống hoặc click trực tiếp để chọn file từ máy tính.
– Xử lý & Hoàn tất
Nhấn nút đỏ “Tiếp tục & Xem trước”.
Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình duyệt: Tại đây bạn sẽ thấy danh sách câu hỏi đã được trích xuất.
Màn hình này cho phép bạn đối chiếu giữa nội dung gốc (trong file Word) và nội dung máy tính đã trích xuất, giúp bạn sửa lỗi ngay lập tức.
– Đối chiếu song song
Cột bên trái (File gốc): Hiển thị nội dung nguyên bản từ file Word bạn vừa tải lên.
Cột bên phải (Dữ liệu trích xuất): Hiển thị kết quả hệ thống đã đọc được. Bạn hãy nhìn lướt từ trên xuống dưới để đảm bảo không bị lỗi phông chữ hay mất hình ảnh.
– Chỉnh sửa thuộc tính câu hỏi (Thanh công cụ trên mỗi thẻ): Hệ thống tự động nhận diện loại câu hỏi, nhưng bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo chính xác:
Loại câu hỏi: Nếu máy nhận diện sai (Ví dụ: Câu Nhiều đáp án lại nhận thành 1 đáp án), hãy bấm vào menu thả xuống để chọn lại cho đúng. Trường hợp câu tự luận hỏi đáp, câu nói speaking và câu viết handwriting, người dùng cần tự phân loại vì máy sẽ nhận diện chung thành câu tự luận hỏi đáp.
Độ khó: Điều chỉnh mức độ (Dễ/Trung bình/Khó) nếu cần phân loại sâu hơn. Có thể chỉnh lại tags.
Điểm số: Mặc định là 1 điểm. Bạn có thể nhập lại điểm số khác cho các câu hỏi khó hoặc quan trọng hơn tại ô “Điểm”.
Nút X (Góc phải): Nếu hệ thống nhận diện nhầm đoạn văn thừa thành câu hỏi, hãy nhấn nút X màu đỏ để loại bỏ thẻ đó.
– Chỉnh sửa Nội dung & Đáp án: Bạn có thể can thiệp trực tiếp vào từng chi tiết của câu hỏi:
Sửa nội dung: Click chuột vào nội dung câu hỏi hoặc đáp án để sửa lỗi chính tả, viết lại câu từ nếu cần.
Chọn đáp án đúng:
Với câu trắc nghiệm: Tích vào ô tròn (hoặc ô vuông) trước đáp án đúng.
Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ câu “Trắc nghiệm nhiều đáp án” (để đảm bảo đã tích đủ các phương án đúng.
Thêm/Bớt lựa chọn: Nếu câu hỏi bị thiếu đáp án, nhấn nút “+ Thêm”.
– Hoàn tất: Sau khi rà soát và đảm bảo mọi thứ đã chính xác:
Nhìn lên góc trên cùng bên phải để kiểm tra “Tổng số câu” xem đã đủ số lượng chưa.
Nhấn nút xanh “Xác nhận Import” để lưu chính thức các câu hỏi này vào Bộ đề.
